Ausschreibungsmodalitäten:
- Genre und Thema der einzusendenden Kurzgeschichte ergeben sich aus der Ausschreibung.
- Die einzusendende Kurzgeschichte soll unveröffentlicht sein. Es können von einem Autor auch mehrere Kurzgeschichten eingesandt werden.
- Der Autor versichert, alle Rechte an der einzusendenden Kurzgeschichte zu besitzen.
- Es wird um Exklusivität bis zum Ablauf des zwölften Monats nach dem Schlusstermin der Ausschreibung gebeten, d. h., dass in dieser Zeit keine Veröffentlichung an anderem Orte stattfindet.
- Die Kurzgeschichte – sowie evtl. zugehöriges Bildmaterial – ist als Datei oder Dateiarchiv (ZIP) per Email an michael @ haitel.de einzusenden.
- Textdateien sind in den Formaten *.doc, *.docx, *.rtf, *.odt oder *.txt einzusenden; die weiteren Anforderungen ergeben sich aus den »Anforderungen an Manuskripte«.
- Bilddateien sind in den Dateiformaten *.tif oder *.jpg einzusenden. Sie sollten eine Auflösung von mindestens 300 dpi (Farbe), 600 dpi (Graustufen) bzw. 1200 dpi (Strichzeichnungen) haben. Die Größe sollte immer über 130 x 200 mm liegen.
- Der Einsendung ist immer eine Vita beizufügen, verfasst in der dritten Person.
- Die Vita muss eine aktuelle Postanschrift enthalten.
Veröffentlichungsbedingungen:
- Jede Kurzgeschichte wird gelesen.
- Der Autor bekommt eine korrigierte und lektorierte Fassung der Kurzgeschichte auch dann, wenn sie nicht für eine Veröffentlichung vorgesehen wird.
- Die Gründe für eine evtl. Nichtberücksichtigung werden erläutert.
- Korrektorat und Lektorat werden mit dem Autor so weit nötig diskutiert.
- Die eingesandten Kurzgeschichten werden in einer Anthologie im Verlag p.machinery, Murnau, veröffentlicht. (Im Falle der Reihe »AndroSF« erfolgt die Veröffentlichung »für den Science Fiction Club Deutschland e.V. [SFCD]«.) Die Produktion des Buches erfolgt bei Books on Demand, Norderstedt.
- Der Autor hat keine Verpflichtung, sich an der Anthologie finanziell zu beteiligen.
- Jeder Autor erhält ein Belegexemplar.
- Jeder Autor kann bei Interesse Autorenexemplare zum Preis der sogenannten »Kleinbestellungen« von Books on Demand, Norderstedt, (zzgl. evtl. Portokosten, die BoD verlangt) beziehen.
Datenschutz:
- Sämtliche im Laufe der Arbeiten an einer Ausschreibung erhobenen Daten werden zu keinem Zeitpunkt Dritten zugänglich gemacht und auch nicht zu anderen Zwecken benutzt als für die Arbeiten an der Ausschreibung.
- Nach Abschluss der Arbeiten werden alle personenbezogenen Daten der Autoren, die im Laufe der Arbeiten an einer Ausschreibung erhoben wurden, gelöscht; ausgenommen hiervon sind die Emailadressen, da diese für die Einladung zur Mitarbeit an weiteren Ausschreibungen benutzt werden; dieser Verwendung kann der Autor jederzeit widersprechen.
